1. Informații Generale

Această Politică de Confidențialitate este valabilă începând cu 15 ianuarie 2025 și se aplică tuturor utilizatorilor platformei aurenqophis (aurenqophis.com). Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislației române în vigoare, avem obligația de a informa utilizatorii despre modul în care sunt prelucrate datele lor personale.

aurenqophis SRL, cu sediul în Strada Lalelelor, Colonia Bod 507020, România, este operatorul de date care răspunde pentru prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale. Suntem înregistrați la Oficiul pentru Protecția Datelor cu Personale din România.

2. Tipuri de Date Colectate

3. Scopurile Prelucrării Datelor

• Furnizarea serviciilor de gestionare a fluxului de numerar și bugetare personală
• Comunicarea cu utilizatorii pentru suport tehnic și actualizări importante
• Îmbunătățirea funcționalităților platformei pe baza feedback-ului utilizatorilor
• Respectarea obligațiilor legale în materie fiscală și contabilă
• Prevenirea fraudelor și asigurarea securității platformei
• Analiza statistică pentru dezvoltarea de noi funcționalități

4. Baza Legală pentru Prelucrare

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri legale:

Pentru anumite prelucrări, ne bazăm pe interesul legitim al companiei de a îmbunătăți serviciile oferite și de a asigura securitatea platformei. Datele tehnice sunt prelucrate pentru optimizarea performanței și identificarea problemelor tehnice.

5. Partajarea Datelor cu Terți

aurenqophis nu vinde sau închiriază datele personale ale utilizatorilor către terți. Totuși, colaborăm cu anumite companii pentru furnizarea serviciilor noastre:

• Furnizori de servicii cloud pentru stocarea securizată a datelor (AWS, localizat în Uniunea Europeană)
• Servicii de analiză web pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor
• Furnizori de servicii de plăți pentru procesarea abonamentelor (cu criptare end-to-end)
• Servicii de suport tehnic și întreținere, cu acces limitat doar la datele necesare

Toți partenerii noștri sunt obligați prin contract să respecte standardele de confidențialitate și să utilizeze datele exclusiv pentru scopurile specificate.

6. Drepturile Utilizatorilor

Conform legislației în vigoare, aveți următoarele drepturi privind datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces - să solicitați o copie a tuturor datelor pe care le deținem despre dumneavoastră
• Dreptul la rectificare - să corectați informațiile inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") - să solicitați eliminarea datelor în anumite circumstanțe
• Dreptul la restricționarea prelucrării - să limitați modul în care utilizăm datele
• Dreptul la portabilitatea datelor - să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul la opoziție - să vă opuneți anumitor tipuri de prelucrare

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa info@aurenqophis.com. Vom răspunde solicitării în termen de 30 de zile lucrătoare.

7. Măsuri de Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice robuste pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii. Acestea includ:

Accesul la datele personale este restricționat doar la angajații care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea sarcinilor lor profesionale. Toți angajații semnează acorduri de confidențialitate și urmează training-uri regulate despre protecția datelor.

8. Perioada de Păstrare a Datelor

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale. Perioadele specifice sunt:

• Date de cont active - pe durata utilizării serviciului plus 12 luni după închiderea contului
• Istoric financiar pentru bugetare - 7 ani conform legislației fiscale românești
• Log-uri tehnice și de securitate - 24 de luni pentru investigații potențiale
• Date de marketing și comunicare - până la retragerea consimțământului

9. Transferuri Internaționale

În anumite situații, datele dumneavoastră pot fi transferate către organizații din afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri se realizează doar cu garanții adecvate prin:

• Clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană
• Certificări de adequare pentru protecția datelor
• Acorduri specifice care asigură un nivel echivalent de protecție

10. Modificări ale Politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările în serviciile noastre sau cerințele legale. Utilizatorii vor fi notificați prin email cu 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor importante. Versiunea actualizată va fi întotdeauna disponibilă pe website-ul nostru cu data ultimei modificări.